L’inflation touche aussi les frais professionnels

Les dépenses liées aux voyages d'affaires augmentent. Et ce, dans plusieurs catégories, constate l’éditeur de solutions pour la gestion des frais et déplacements professionnels SAP Concur. Le prix des billets d'avion, qui représentent la catégorie la plus onéreuse par transaction en 2023, ont connu une augmentation de 10% par rapport à 2019.

Plus frappant encore, le prix de l'essence a augmenté de 37%. Les repas et les divertissements ne sont pas en reste avec des hausses respectives de 30% et 28%. Les frais d’hébergement, quant à eux, ont connu une hausse de 21%. Seules les dépenses moyennes au titre de voyages en train ont baissé, de 5%. Globalement, si l'on examine le volume des transactions, ce sont les repas, le transport terrestre et l'hébergement qui figurent parmi les catégories de dépenses les plus onéreuses.

Le sondage réalisé par SAP Concur auprès des gestionnaires de dépenses professionnelles montre que 37% d’entre eux sont conscients que les salariés pourraient devenir plus insatisfaits si les politiques de dépenses ne s'ajustent pas à l’inflation. Cependant, seuls 31 % des décideurs RH et finances ont augmenté l'indemnité de repas en voyages d'affaires. Pire encore, 36% l’ont même diminuée.

« Si le fait de ne pas ajuster les budgets des voyages d'affaires pour compenser la hausse des prix est logique du point de vue du contrôle des coûts et des économies, l'augmentation des coûts des voyages d'affaires peut devenir un risque pour la sécurité des voyageurs d'affaires, sans budget revu à la hausse. Par exemple, si les voyageurs d'affaires doivent planifier avec un budget 2019, ils peuvent se sentir obligés de réserver des hôtels ne correspondant pas à leurs critères de qualité ou de sécurité, de même pour les transports. D'éventuelles mesures d'économie peuvent également avoir des conséquences mentales et sanitaires », met en garde SAP Concur.